Non sono richiesti avvisi di rimessa o ricevute quando si paga un fornitore. È più una cosa di cortesia aiutare il tuo fornitore a far corrispondere il denaro che ha ricevuto con le fatture che ha inviato. Sicuramente li aiuterà a registrare mantenere e creerà buone linee di comunicazione tra te e il tuo fornitore.
Hai bisogno di mantenere l'avviso di rimessa?
Devo conservare una copia di tutti gli avvisi di rimessa? È importante conservare le copie delle rimesse che invii ai fornitori e di quelle che ricevi dai clienti In futuro potrebbe esserci una domanda con una fattura che richiede di fare riferimento a un avviso di rimessa.
Quanto tempo hai per conservare gli avvisi di rimessa?
Di seguito abbiamo indicato il periodo di conservazione suggerito per i documenti più comunemente detenuti dalle organizzazioni. Tutto quanto sopra deve essere mantenuto per sei anni dalla fine dell'esercizio finanziario in cui è stata effettuata la transazione.
Cosa devo fare con un avviso di rimessa?
Allora, cos'è un consiglio di rimessa? In breve, l'avviso di rimessa è un documento di prova del pagamento inviato da un cliente a un'azienda Generalmente, viene utilizzato quando un cliente desidera informare un'azienda quando una fattura è stata pagata. In un certo senso, le ricevute di pagamento sono equivalenti alle ricevute del registratore di cassa.
Perché il consiglio di rimessa è importante?
Un avviso di rimessa aiuta a mantenere i registri ed è vantaggioso per i clienti che pagano tramite assegno. Aiuta il destinatario dell'avviso di rimessa a confrontare l'importo del pagamento inviato dall'acquirente con l'importo effettivo dovuto.