Perché digitalizzare i documenti? I documenti e i record aziendali che sono stati digitalizzati riducono i costi di archiviazione, fanno risparmiare tempo nel recupero, possono essere condivisi a livello globale e possono essere monitorati in modo più efficiente per la conformità. La scansione e l'imaging dei documenti nell'organizzazione forniscono una soluzione scalabile per la gestione delle informazioni sui record.
Perché abbiamo bisogno di digitalizzare i documenti?
Perché digitalizzare i documenti? Documenti e record aziendali che sono stati digitalizzati riducono i costi di archiviazione, fanno risparmiare tempo nel recupero, possono essere condivisi a livello globale e possono essere monitorati in modo più efficiente per la conformità. La scansione e l'imaging dei documenti nell'organizzazione forniscono una soluzione scalabile per la gestione delle informazioni sui record.
Quali documenti dovresti digitalizzare?
Documenti personali
- Certificati di nascita.
- Tessere di previdenza sociale.
- Documenti di matrimonio e divorzio.
- Volontà e trust.
- Polizze assicurative per la casa, l'auto e la vita.
- Atti di proprietà.
- Dichiarazione dei redditi.
- Passaporti (sebbene le copie scansionate non siano valide, è bene avere un backup)
È sicuro scansionare documenti importanti?
niente. Le tue copie e scansioni non sono destinate a sostituire i documenti che potresti perdere. Hanno lo scopo di fornire una prova di ciò che c'era sui documenti originali come copertura contro il tempo necessario per creare nuovi documenti.
Cosa significa digitalizzare i documenti?
Digitare significa essenzialmente scansionare un documento fisico per crearne una copia digitale che può essere archiviata digitalmente. Un tipico processo di digitalizzazione molto probabilmente includerà questi passaggi: Definire l'obiettivo e l'ambito. Valuta cosa c'è nel tuo archivio.
