Sommario:
- Perché abbiamo bisogno di digitalizzare i documenti?
- Quali documenti dovresti digitalizzare?
- È sicuro scansionare documenti importanti?
- Cosa significa digitalizzare i documenti?
Video: Devo digitalizzare i documenti?
2024 Autore: Fiona Howard | [email protected]. Ultima modifica: 2024-01-10 06:39
Perché digitalizzare i documenti? I documenti e i record aziendali che sono stati digitalizzati riducono i costi di archiviazione, fanno risparmiare tempo nel recupero, possono essere condivisi a livello globale e possono essere monitorati in modo più efficiente per la conformità. La scansione e l'imaging dei documenti nell'organizzazione forniscono una soluzione scalabile per la gestione delle informazioni sui record.
Perché abbiamo bisogno di digitalizzare i documenti?
Perché digitalizzare i documenti? Documenti e record aziendali che sono stati digitalizzati riducono i costi di archiviazione, fanno risparmiare tempo nel recupero, possono essere condivisi a livello globale e possono essere monitorati in modo più efficiente per la conformità. La scansione e l'imaging dei documenti nell'organizzazione forniscono una soluzione scalabile per la gestione delle informazioni sui record.
Quali documenti dovresti digitalizzare?
Documenti personali
- Certificati di nascita.
- Tessere di previdenza sociale.
- Documenti di matrimonio e divorzio.
- Volontà e trust.
- Polizze assicurative per la casa, l'auto e la vita.
- Atti di proprietà.
- Dichiarazione dei redditi.
- Passaporti (sebbene le copie scansionate non siano valide, è bene avere un backup)
È sicuro scansionare documenti importanti?
niente. Le tue copie e scansioni non sono destinate a sostituire i documenti che potresti perdere. Hanno lo scopo di fornire una prova di ciò che c'era sui documenti originali come copertura contro il tempo necessario per creare nuovi documenti.
Cosa significa digitalizzare i documenti?
Digitare significa essenzialmente scansionare un documento fisico per crearne una copia digitale che può essere archiviata digitalmente. Un tipico processo di digitalizzazione molto probabilmente includerà questi passaggi: Definire l'obiettivo e l'ambito. Valuta cosa c'è nel tuo archivio.
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Posso digitalizzare i negativi fotografici?
La scansione di negativi su pellicola è un altro modo per digitalizzare le foto. È utile per la condivisione e la duplicazione. Ed è più efficiente in termini di tempo rispetto alla scansione di singole stampe. Alcune macchine a superficie piana possono eseguire la scansione di negativi e stampe .
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C'è un modo per digitalizzare i dvd?
I dischi DVD fisici non sono in effetti convenienti come i file digitali, ma possono essere digitalizzati con uno strumento software come HandBrake open source o il più potente WinX DVD Ripper Questo tipo di strumento può copiare DVD in un formato compatibile con il cloud in modo da poter salvare copie digitali su cloud .
