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Cos'è la digitalizzazione dei record?

Sommario:

Cos'è la digitalizzazione dei record?
Cos'è la digitalizzazione dei record?

Video: Cos'è la digitalizzazione dei record?

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Anonim

Cos'è la digitalizzazione? La digitalizzazione (nota anche come digital imaging o scanning) è definita come il processo di conversione di qualsiasi registrazione cartacea o non digitale in formato digitale Ciò include la digitalizzazione di testo, fotografie, mappe, microfilm; conversione di registrazioni vocali analogiche in supporti digitali; ecc.

Quali sono i vantaggi della digitalizzazione?

Vantaggi della digitalizzazione

  • Accesso. …
  • Generare reddito. …
  • Marchio. …
  • Ricercabilità. …
  • Conservazione. …
  • Interazione. …
  • Integrazione. …
  • Recupero di emergenza.

Perché digitalizziamo i record?

Perché digitalizzare i documenti? I documenti e i record aziendali che sono stati digitalizzati riducono i costi di archiviazione, fanno risparmiare tempo nel recupero, possono essere condivisi a livello globale e possono essere monitorati in modo più efficiente per la conformità La scansione e l'imaging dei documenti nell'organizzazione forniscono un'immagine scalabile soluzione per la gestione delle informazioni sui record.

Cosa si intende per digitalizzazione?

La digitalizzazione si riferisce alla creare una rappresentazione digitale di oggetti fisici o attributi Ad esempio, scansioniamo un documento cartaceo e lo salviamo come documento digitale (ad esempio, PDF). In altre parole, la digitalizzazione consiste nel convertire qualcosa di non digitale in una rappresentazione o un artefatto digitale.

Qual è lo scopo della digitalizzazione?

Lo scopo della digitalizzazione è per consentire l'automazione, aumentare la qualità dei dati e raccogliere e strutturare tutti quei dati in modo da poter applicare tecnologie avanzate, come software migliori e più intelligenti.

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